Operativna struktura(e) treba da budu uspostavljena od strane IPA III korisnika kako bi sproveli i upravljali pomoću IPA III (Član 10, Pravilnik o sprovođenju IPA III).
Operativne strukture unutar IPA III Programa prekogranične saradnje Srbija – Bosna i Hercegovina 2021-2027 su:
| Republika Srbija | Bosna i Hercegovina |
| IPA Upravljačko telo | Strukture programa |
| Vlada Republike Srbije
Ministarstvo za evropske integracije Nemanjina 34 11000 Beograd, Srbija
|
Direkcija za evropske integracije
Đoke Mazalića 5 71000 Sarajevo, BIH |
| Posredničko telo za finansijsko upravljanje (PTFU) | Kontrolno telo |
| Vlada Republike Srbije
Ministarstvo finansija Sektor za ugovaranje i finansiranje Programa iz sredstava Evropske unije Sremska 3-5, 11 000 Beograd |
Ministarstvo finansija i trezora BiH
Sektor za finansiranje programa i projekata pomoci Evropske unije Trg BiH 1 71000 Sarajevo |
Strukture i ovlašćenja
U upravljanju programima prekogranične saradnje kod korisnika IPA III učestvuju sljedeće strukture:
(a) NIPAK zemalja koje učestvuju u programu prekogranične saradnje i, gdje je primjenjivo, koordinatori teritorijalne saradnje, koji su zajedno odgovorni za osiguravanje da ciljevi navedeni u predloženim Programima prekogranične saradnje budu usaglašeni sa ciljevima u IPA III okviru programiranja;
(b) NAO i Struktura upravljanja vodećeg korisnika IPA III kada se Program prekogranične saradnje sprovodi u indirektnom upravljanju;
(v) Strukture prekogranične saradnje u svim učesnicima korisnicima IPA-a koji će blisko sarađivati u programiranju i sprovođenju relevantnog Programa prekogranične saradnje. U slučaju indirektnog upravljanja, struktura prekogranične saradnje kod vodećeg korisnika IPA III obavljaće zadatke Upravnog tijela. Upravno tijelo će odrediti Međuorganizacije.
(g) Revizorski organ kako je navedeno u članu 10(1), tačka (e), kada se Program prekogranične saradnje sprovodi u neizravnom upravljanju s korisnikom IPA III.
Korisnici IPA III i zemlje pod Evropskim instrumentom za susjedstvo koje učestvuju u Programu prekogranične saradnje uspostaviće Zajednički nadzorni odbor koji će obavljati ulogu sektorskog monitoring odbora kako je navedeno u članu 19.
Treba uspostaviti Zajednički tehnički sekretarijat kako bi pomogao Komisiji, operativnim strukturama i Zajedničkom nadzornom odboru za praćenje.
Operativna struktura je odgovorna za implementaciju, informisanje i vidljivost, praćenje i izvještavanje o Programima, kao i evaluaciju istih kada je potrebno, u skladu sa principima zdravog finansijskog upravljanja, i za osiguranje zakonitosti i regularnosti troškova nastalih tokom sprovođenja Programa pod njegovom odgovornošću.
